Trong hoạt động kinh doanh và hành chính, bao thư (phong bì) là vật phẩm không thể thiếu. Từ gửi hồ sơ, hợp đồng, thư từ đến chuyển phát nhanh, bao thư không chỉ mang tính công năng mà còn thể hiện hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Vì vậy, dịch vụ in bao thư ngày càng được nhiều công ty, tổ chức quan tâm, đặc biệt là nhu cầu in ấn giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
In bao thư là quá trình in ấn thông tin doanh nghiệp (logo, tên công ty, địa chỉ, hotline…) lên các loại phong bì dùng cho văn phòng và giao dịch.
Việc sử dụng bao thư in sẵn giúp:
• Tăng độ chuyên nghiệp và uy tín khi gửi hồ sơ cho đối tác, khách hàng
• Nhận diện thương hiệu tốt hơn so với bao thư trơn
• Đồng bộ hình ảnh với các ấn phẩm khác như catalogue, folder, name card
Đặc biệt, với các doanh nghiệp thường xuyên gửi giấy tờ, việc in bao thư giá rẻ theo số lượng lớn sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Việc sử dụng bao thư in sẵn giúp:
• Tăng độ chuyên nghiệp và uy tín khi gửi hồ sơ cho đối tác, khách hàng
• Nhận diện thương hiệu tốt hơn so với bao thư trơn
• Đồng bộ hình ảnh với các ấn phẩm khác như catalogue, folder, name card
Đặc biệt, với các doanh nghiệp thường xuyên gửi giấy tờ, việc in bao thư giá rẻ theo số lượng lớn sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Các loại bao thư phổ biến hiện nay
Bao thư hiện nay chủ yếu tập trung vào 3 kích thước thông dụng, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp:
Bao thư A4
• Kích thước: Ngang 35cm × Dọc 25cm
• Dùng để đựng tài liệu A4 không cần gấp
• Phù hợp cho hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ quan trọng
Bao thư A5
• Kích thước: Ngang 24cm × Dọc 16,5cm
• Thường dùng để gửi thư từ, giấy tờ gấp đôi
Bao thư A6
• Kích thước: Ngang 22cm × Dọc 12cm
• Phù hợp cho thư mời, thông báo ngắn, chứng từ nhỏ
👉 Cả 3 loại bao thư đều có nắp cao 3cm, được gia công dán keo nắp, tiện lợi cho việc niêm phong và chuyển phát nhanh.
Bao thư A4
• Kích thước: Ngang 35cm × Dọc 25cm
• Dùng để đựng tài liệu A4 không cần gấp
• Phù hợp cho hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ quan trọng
Bao thư A5
• Kích thước: Ngang 24cm × Dọc 16,5cm
• Thường dùng để gửi thư từ, giấy tờ gấp đôi
Bao thư A6
• Kích thước: Ngang 22cm × Dọc 12cm
• Phù hợp cho thư mời, thông báo ngắn, chứng từ nhỏ
👉 Cả 3 loại bao thư đều có nắp cao 3cm, được gia công dán keo nắp, tiện lợi cho việc niêm phong và chuyển phát nhanh.
Quy cách in bao thư phổ biến
Chất liệu giấy in bao thư được sử dụng nhiều nhất
Giấy Ford 120gsm – lựa chọn tối ưu cho in bao thư giá rẻ
• Là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất
• Bề mặt nhám nhẹ, dễ viết tay
• Giá thành hợp lý, phù hợp in số lượng lớn
• Rất được bưu cục và doanh nghiệp ưa chuộng
Giấy Couche 150gsm – dành cho nhu cầu thẩm mỹ cao
• Bề mặt láng, màu in nổi bật
• Độ cứng cao hơn giấy Ford
• Giá thành cao hơn nên ít được lựa chọn
• Phù hợp cho doanh nghiệp cần hình ảnh sang trọng
Thực tế, hơn 90% đơn hàng in bao thư hiện nay sử dụng giấy Ford 120gsm để tối ưu chi phí.
• Là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất
• Bề mặt nhám nhẹ, dễ viết tay
• Giá thành hợp lý, phù hợp in số lượng lớn
• Rất được bưu cục và doanh nghiệp ưa chuộng
Giấy Couche 150gsm – dành cho nhu cầu thẩm mỹ cao
• Bề mặt láng, màu in nổi bật
• Độ cứng cao hơn giấy Ford
• Giá thành cao hơn nên ít được lựa chọn
• Phù hợp cho doanh nghiệp cần hình ảnh sang trọng
Thực tế, hơn 90% đơn hàng in bao thư hiện nay sử dụng giấy Ford 120gsm để tối ưu chi phí.
Công nghệ in bao thư phổ biến
Tùy theo số lượng và yêu cầu, xưởng in sẽ áp dụng các công nghệ khác nhau:
• In offset:
Phù hợp với đơn hàng lớn, màu sắc ổn định, chi phí thấp khi in số lượng nhiều
• In kỹ thuật số:
Phù hợp in nhanh, số lượng ít, linh hoạt chỉnh sửa nội dung
Để in ấn giá rẻ, doanh nghiệp nên in offset với số lượng phù hợp.
• In offset:
Phù hợp với đơn hàng lớn, màu sắc ổn định, chi phí thấp khi in số lượng nhiều
• In kỹ thuật số:
Phù hợp in nhanh, số lượng ít, linh hoạt chỉnh sửa nội dung
Để in ấn giá rẻ, doanh nghiệp nên in offset với số lượng phù hợp.
Báo giá in bao thư phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí in không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
• Kích thước bao thư (A4, A5, A6)
• Loại giấy (Ford 120gsm hay Couche 150gsm)
• Số lượng in
• Số màu in (1 màu, 2 màu hay 4 màu)
• Gia công dán keo nắp
👉 In càng nhiều, đơn giá càng rẻ – đây là nguyên tắc chung trong ngành in ấn.
• Kích thước bao thư (A4, A5, A6)
• Loại giấy (Ford 120gsm hay Couche 150gsm)
• Số lượng in
• Số màu in (1 màu, 2 màu hay 4 màu)
• Gia công dán keo nắp
👉 In càng nhiều, đơn giá càng rẻ – đây là nguyên tắc chung trong ngành in ấn.
Chọn xưởng in uy tín giá rẻ
Một xưởng in chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
• Tư vấn đúng loại giấy, đúng kích thước
• Màu sắc in ổn định, đúng nhận diện thương hiệu
• Gia công chắc chắn, keo dán bền
• Giá thành hợp lý, không phát sinh chi phí
Đặc biệt, với các doanh nghiệp cần in ấn giá rẻ lâu dài, việc hợp tác với một xưởng in uy tín sẽ giúp tối ưu chi phí và thời gian.
• Tư vấn đúng loại giấy, đúng kích thước
• Màu sắc in ổn định, đúng nhận diện thương hiệu
• Gia công chắc chắn, keo dán bền
• Giá thành hợp lý, không phát sinh chi phí
Đặc biệt, với các doanh nghiệp cần in ấn giá rẻ lâu dài, việc hợp tác với một xưởng in uy tín sẽ giúp tối ưu chi phí và thời gian.
Đặt in bao thư ở đâu chất lượng, giá tốt?
Nếu bạn đang tìm một đơn vị in ấn:
• Có kinh nghiệm lâu năm trong ngành in
• Nhận in số lượng lớn – nhỏ linh hoạt
• Tư vấn rõ ràng, báo giá minh bạch
• Đảm bảo tiến độ giao hàng
Xưởng in ấn Huy Phát – Công ty TNHH HP Ultimate là lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều doanh nghiệp, bưu cục và đối tác lớn trong suốt nhiều năm qua.
LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH: 093 345 9286 (Zalo)
Email: indephuyphat@gmail.com
Facebook: In Ấn Huy Phát
Xem thêm về dịch vụ in kẹp file tài liệu
Xem thêm về dịch vụ in bìa lá
• Có kinh nghiệm lâu năm trong ngành in
• Nhận in số lượng lớn – nhỏ linh hoạt
• Tư vấn rõ ràng, báo giá minh bạch
• Đảm bảo tiến độ giao hàng
Xưởng in ấn Huy Phát – Công ty TNHH HP Ultimate là lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều doanh nghiệp, bưu cục và đối tác lớn trong suốt nhiều năm qua.
LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH: 093 345 9286 (Zalo)
Email: indephuyphat@gmail.com
Facebook: In Ấn Huy Phát
Xem thêm về dịch vụ in kẹp file tài liệu
Xem thêm về dịch vụ in bìa lá
